Wat is een energie management systeem (EMS)?

Energiebeheer is zonder twijfel iets van deze tijd en dat is waarom veel bedrijven kiezen voor een energiemanagementsysteem of EMS. Wat is zo’n systeem, wat zijn precies de voordelen van energiemanagement en wat moet u nog weten over deze aanpak en installatie? Stuk voor stuk vragen die in dit artikel een duidelijk antwoord krijgen.

Wat is een energiemanagementsysteem (EMS)?

Een energie management systeem is een combinatie van software en hardware om het beheren van energie in een bedrijf gemakkelijker te maken. In de meeste gevallen gaat het om een systeem dat bediend wordt vanaf één centraal punt, bijvoorbeeld een digitaal dashboard in het bedrijf zelf.

De hardware van een EMS omvat meestal bridges en sensoren, terwijl de software gevormd wordt door ‘smart algoritmes’, die de data over het energieverbruik in een bedrijf analyseren en op basis daarvan advies geven om energie te besparen.

De definitie van energiemanagement

Het principe achter een EMS is duidelijk, maar wat bedoelen we precies met energiebeheer en wat zijn de voordelen? Energiemanagement is kortweg het beheren, aanpassen en bijhouden van het energieverbruik in een bedrijf, maar soms ook een woning. Het doel daarvan is het verlagen van het energieverbruik door het in kaart te brengen.

Waarom is dit belangrijk? Vanzelfsprekend omdat energie een grote kost is voor de meeste bedrijven, na materiaalkosten en arbeidskosten. Gezien de steeds hogere kosten voor energievoorziening is het geen slecht idee om op zoek te gaan naar manieren om het totale verbruik te verminderen.

Wat zijn de voordelen van energiemanagement?

Besparen is het eerste voor de hand liggende voordeel van energiemanagement, maar er zijn er nog meer. Zo voldoen bedrijven die aan energiebeheer doen gemakkelijker aan de richtlijnen en wetten beschreven in de zogenaamde ‘The Green Deal’.

Dit keurmerk gaat van de Europese Unie uit en stelt strenge normen voor het energieverbruik in bedrijven. Het primaire doel daarvan is om de klimaatverandering tegen te gaan. Tot ‘The Green Deal’ behoren:

• de EED-auditplicht
• de CO2-prestatieladder, waar bedrijven zich vrijblijvend voor kunnen aanmelden
• het Activiteitenbesluit Milieubeheer
• de Informatieplicht Energiebesparing

Door een energie management systeem te gebruiken, voldoen bedrijven veel sneller aan deze complexe regelgeving. Daarbij draagt u op die manier actief bij aan een gezondere planeet, wat trouwens heel belangrijk is voor veel klanten. Een EMS kan op die manier rechtstreeks bijdragen aan uw klantenbestand en dus ook uw winst.

Wat kost een energie management systeem?

Een EMS biedt heel wat interessante voordelen, maar kost zoals elke investering voor een bedrijf geld. Hoeveel precies, dat hangt vooral af van de grootte van uw bedrijf en de sector.

Sommige aanbieders van dergelijke systemen hanteren een abonnement, waarbij u maandelijks een vast bedrag betaalt voor niet alleen het opzetten van de hardware, maar ook het onderhouden van de software.

Bij andere gaat het om een vaste, eenmalige kost, hoewel dat een uitzondering is. Informeer u altijd goed op voorhand over de prijzen van een EMS, maar ook de voorwaarden en bijvoorbeeld de opzegtermijn.

Is een energie management systeem verplicht?

Tegenwoordig is een EMS voor bedrijven van middelgrote omvang verplicht als het aantal medewerkers boven de 250 ligt en de omzet meer dan € 50 miljoen bedraagt of het balanstotaal minstens € 43 miljoen bedraagt. De reden hiervoor is dat grotere bedrijven een grotere impact hebben op het milieu en dus ook strenger gereguleerd moeten worden.

Belangrijk om te weten: voor bedrijven die meer dan € 1000 betalen voor energie is een EMS sterk aangeraden, maar niet officieel verplicht. Hoe dan ook is het een slimme investering voor elke onderneming, want u bespaart geld op de korte en lange termijn. Daarbij verhoogt u uw winstpotentieel, gewoonweg omdat u gemakkelijker klanten aantrekt die milieuvriendelijkheid en duurzaamheid belangrijk vinden.

Wilt u graag meer informatie ontvangen over een EMS, wat de mogelijkheden en voordelen ervan zijn en waarop u zoal moet letten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. U kunt ook direct een offerte aan vragen voor een aangepaste energieoplossing voor uw bedrijf of organisatie!